Privacy policy

informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679
(General Data Protection Regulation)

Gentile Signore/a,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone, si informa che tale trattamento sarà improntato a principi di correttezza , liceità e trasparenza. Pertanto le forniamo le seguenti informazioni:

1.     Titolare del Trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è KARE Srl (la Società) con sede legale in Viale Pierluigi Nervi c/o Centro C.le Latina Fiori Torre 8 – 04100 Latina (Italy)  info@karesrl.it ;  karesrl@initpec.it , nella persona del suo Legale Rappresentante.

2.     Quali dati vengono raccolti

In generale, e a seconda dei casi, i dati che la KARE Srl può raccogliere sono:

Ø  DATI ANAGRAFICI: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale,   e-mail.

Ø  DATI BANCARI: Iban e dati bancari /postali (no carta di credito)

Ø  DATI DI TRAFFICO TELEMATICO : Log, indirizzo IP di provenienza

Ø  DATI “giudiziari” : dati che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (Regolamento (UE) 2016/679 articolo 10)

Ø  Dati “sensibili”:  dati relativi alla salute   (Regolamento (UE) 2016/679 articolo 9)

Tutela dei minori

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi.

3.     Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali (forniti da Lei, da terzi…)  possono essere trattati per le seguenti finalità espressamente dichiarate:

a.     Gestire le richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo

b.     Gestire le attività promozionali relative ai servizi offerti

c.     Inviare comunicazioni periodiche

d.     adempiere agli obblighi legali, fiscali, assicurativi

e.     adempiere ad una obbligazione contrattuale

f.      consentire l’iscrizione/ partecipazione ai nostri eventi/attività formative nella tutela di un interesse vitale dell’interessato (dati relativi allo stato di salute)

I Suoi dati verranno trattati escludendo finalità diverse da quelle già espresse.

4.     Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti cartacei e/o informatici e/o telematici.

La KARE Srl ha adottato misure tecniche organizzative atte a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei Suoi dati e ad assicurarne il ripristino in caso di “data breach”.

Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi dati.

All’interno della società  possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, come responsabili o incaricati del trattamento:

Ø  Dirigenti,  amministratori

Ø  dipendenti

All’esterno della società (p.to 6) i Suoi dati possono venir trattati da:

Ø  eventuali collaboratori assoggettati a contratto di lavoro non dipendente operanti all’esterno della struttura

Ø  fornitori dei servizi acquistati

I Suoi dati saranno conservati il tempo necessario per lo svolgimento del rapporto in essere con Lei e per poter garantire la reciproca tutela di diritti ed adempimenti di legge.

Esclusivamente per i Suoi dati giudiziari” e “sensibili”, ove necessari,  il periodo di conservazione è  determinato dalle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

5.     Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo:

Ø  per le attività di promozione e, in caso di diniego, il trattamento non avverrà per le finalità medesime senza che ciò comporti effetti sull’erogazione dei servizi richiesti

Ø  per la gestione delle richieste di informazioni  e/o di invio di materiale informativo ma, in caso di diniego, la Società potrebbe non essere in grado di dar seguito alle richieste.

Ø  per inviare comunicazioni periodiche e, in caso di diniego, non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la Società)

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3d, 3e, 3f è necessario per l’erogazione dei servizi richiesti e, qualora l’interessato non fornisca i dati personali, ivi compresi quelli  “particolari” (giudiziari e sensibili), la Società potrebbe non essere in grado di fornire una o più attività da Lei richieste per le quali è indispensabile trattare tale tipologia di dati ed in tal caso non si assume responsabilità.

Per i dati cosiddetti “particolari” (giudiziari e sensibili) ai sensi dell’art. 9 e 10 del Regolamento Europeo il trattamento potrà avvenire solo previo Suo  consenso scritto.

6.     Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati possono essere soggetti a trasferimento a Soggetti Terzi  per le finalità dichiarate (P.to 3).

I Suoi dati forniti potranno essere comunicati ai Soggetti ai quali l’invio si renda obbligatorio in forza di legge o regolamento, a Terze parti al fine di espletare la gestione delle attività inerenti al rapporto instaurato, ivi incluse organizzazioni  partner/fornitori  (anche in un paese estero, ove ricorre).

I Soggetti Terzi utilizzeranno i dati comunicati in qualità di titolari autonomi del trattamento.

È richiesto il Suo consenso alla trasmissione dei dati a Soggetti Terzi. In caso di diniego la Società potrebbe non essere in grado di fornire i servizi richiesti o adempiere alle obbligazioni per le quali si è impegnata nei Suoi confronti.

È Suo diritto richiedere ed ottenere l’elenco dei soggetti Terzi a cui i Suoi dati sono trasmessi (ove ricorre).

7. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a)     chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b)     ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c)     ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d)     ottenere la limitazione del trattamento;

e)     ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f)      opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g)     opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h)     chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i)       revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j)       proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata con Raccomandata Andata/Ritorno all’indirizzo della sede legale:  KARE Srl Viale Pierluigi Nervi c/o Centro C,le Latina Fiori Torre 8 sc. A 04100 Latina (Italia) o all’indirizzo di posta elettronica  info@karesrl.it; karesrl@initpec.it